Comité régional d'avril 2019

Publié le 20/05/2019 dans ""

Le 13 avril 2019, les membres de l'équipe régionale et ses membres affiliés, les responsables de SLA ou des personnes les représentants, ainsi que les membres du pôle sud-est étaient invités à la permanence régionale à Dijon pour un comité régional.

Sept personnes étaient présentes, étaient excusées deux responsables de groupe, les membres du service vacances, les membres du pôle sud-est.

Avant l'ouverture du comité, Denis rapporte aux personnes présentes ce qu'il s'est passé lors d'une réunion du pôle sud-est à Lyon la veille, il tient à souligner que la région Bourgogne-Franche-Comté est une région très appréciée par les membres du pôle, preuve que la fusion des deux anciennes régions à bien été mise en place et porte ses fruits.

En ce samedi, le comité sera chargé de finaliser le programme d'action régional ; d'établir l'agenda régional pour la prochaine année et de prendre connaissance de l'agenda des SLA pour cette même période ; de discuter et finaliser les motions, résolutions et vœux en vue de l'Assemblée générale ; de faire un point d'organisation sur le rassemblement régional ; pour enfin finir par des questions diverses sur le budget et l'organisation de l'AG.

Concernant le programme d'action régional, le comité a dégagé quatre axes suite aux discussions qui ont eu lieu en mars lors du congrès régional, qui sont : pédagogie, formation, vie démocratique et administratif & financier.

Au sein de chaque axe, plusieurs objectifs, actions et moyens ont été définis, et il reviendra à l'équipe régionale et à ses membres affiliés de développer, mettre en œuvre, et coordonner la mise en place de ce programme d'action régional avec l'aide de tout le monde.

Voici par ailleurs quelques exemples d'actions proposées lors de ce comité : mise en place d’une plateforme de partage de documents, création d'un groupe facebook, mise en place de formations régionales ASF, formations aux postes de responsable ou trésorier de SLA, relève organisée et durée des mandats respectée au sein des SLA, etc...

Concernant le rassemblement régional qui se déroulera du 31 mai au 2 juin à Arcenant, il est rappelé que la journée du jeudi 30 mai sera réservée à la préparation du lieu et au montage de diverses installations, il y a donc besoin de monde pour cette journée.

Les transports sont finalisés, les billets de train et de bus pour Pontarlier ont été réservés.

Plusieurs questions sur la participation des éclais et louveteaux à l'intendance ont été soulevées, ce sera aux organisateurs du rassemblement de trancher.

Un programme des activités et un planning ont été présentés, ainsi que les besoins humains sur différents postes d'actions, les organisateurs du rassemblement espèrent trouver des responsables motivés rapidement, la création d'un groupe facebook aidera cette recherche.

Enfin, il est décidé que la date butoir donnée aux SLA pour déposer leur dossier de camp sera le 30 avril à minuit.

A la fin de ce comité, il est précisé que la région doit présenter un calendrier prévisionnel de l'année 2019-2020 dès la rentrée de septembre, de donc que les SLA doivent faire remonter à la région leur calendrier prévisionnel le plus tôt, une date butoir sera aussi définie.